一、起草背景和必要性
为进一步提升全县住宅小区物业服务质量和管理水平,建立健全长效管理机制,促进全县物业管理常态长效、健康持续发展,切实改善群众生产生活环境,根据《物业管理条例》《青海省物业管理条例》《黄南州物业管理服务质量提升行动实施方案》等文件精神,结合我县实际,现将制定《尖扎县物业管理服务质量提升行动实施方案》。
二、主要框架
《实施方案》主要包括六个方面内容:第一部分指导思想;第二部分工作目标;第三部分工作原则;第四部分工作重点;第五部分工作步骤;第六部分工作要求。
三、解读重点内容
(一)健全服务标准规范,实现服务行为标准化
1.党建引领标准化。充分发挥各级党组织战斗堡垒和党员先锋模范作用,指导有条件的物业企业建立基层党组织。选取1-2家条件成熟的物业公司,指导其在年底前组建党组织,引领其它企业逐步完善党组织,在物业服务行业建立起党建统领制度。同时,建立共治共管机制,明确社区党组织、社区居委会、业主委员会、物业服务企业在社区物业管理中的职责和地位,由社区党组织统领社区物业管理各项事务,推动社区“两委”、业主委员会成员、物业公司负责人交叉任(兼)职,形成社区党组织领导,社区居委会、业主委员会、物业服务企业,共商事务、共治共管的“四位一体”工作机制。
2.业主委员会建设标准化。研究制定业主委员会建设工作指导意见,从业主委员会筹备、选举、备案、换届等各个环节,指导乡镇加强对业主委员会建设工作的监管,确保业主委员会组建规范、发挥作用到位。特别要加强对业主委员会委员资格的审查,确保将条件最优的业主选进业主委员会。要加强对业主委员会成员的任前和任中培训,签订《诚信履行职责承诺书》,引导和督促其树立较强的法律意识和道德意识,使其准确定位,杜绝业主委员会“架空”业主大会的问题发生。对于业主委员会委员不符合资格条件、业主委员会不能正确发挥作用、不服从监督指导的,要及时按照程序撤销其委员资格或备案手续。
3.合同文本标准化。县住建部门统一制定(前期)物业服务合同、(临时)管理规约、业主大会议事规则、业主委员会选举办法等一系列示范文本,推进物业服务规范化。各有关乡镇要对辖区内所有物业企业、项目以及业主委员会备案资料进行一次全面普查。对于既有项目,审查有关合同文本使用情况,签订或使用不规范的,责令限期按照示范文本进行整改;有条件的,结合合同续签和业委会换届等工作,直接更换为示范文本。对于物业服务企业新接管项目、新组建业主委员会的,要按规定使用示范文本。
4.公开公示标准化。严格落实物业服务事项公开公示制度,在住宅小区内推广实施标准化的“两箱两栏”(物业企业服务意见箱、业主委员会工作意见箱、政策法规宣传栏、小区事务公示栏)。对具备条件的住宅小区统一安排资金制作安装,做到公示栏统一规程、统一尺寸、统一外观,公开公示内容及时间要求要符合相关规定。对不具备条件的住宅小区,由县住建局明确统一要求,落实公开公示栏的安装事宜。
5.维修资金使用标准化。县住建部门要依据《住宅专项维修资金管理办法》《黄南州住宅专项维修资金管理办法》等规定,进一步完善住宅专项维修资金使用程序,规范使用流程中的各项业务,实行程序化、标准化,在提高使用效率的同时,保障资金安全、科学、合理使用。倡导业主委员会、社区积极组织,对业主提出的维修问题早计划、早安排,统筹做好相关工作,提高后期环节的工作效率。引导业主通过约定,采取异议表决、默认表决等多种方式进行资金使用表决,进一步提高维修资金使用效率,保障物业共用部位共用设施设备的正常使用。
(二)优化分类管理体系,实现服务行为精准化
1.强化专业物业管理。开展物业企业服务质量评价机制,引导督促物业企业提升服务水平,实行规范的星级管理服务,加快培育一批县级物业管理示范项目。对于新建住宅小区,严按照相关规定,通过招投标的方式选聘物业服务企业,实施规范化物业管理。严格实行公建配套竣工验收交接制度,确保小区物业公共部位、公共设施及各项配套用房按照规划设计建设到位;项目建设单位和物业服务企业在县政府及行业主管部门的监督下,严格落实前期物业项目的查验和移交,确保移交到位。对于无物管小区,建筑面积1万平方米以上、空间相对围合、基础设备完善、有物管用房的小区,可以参照新建住宅小区,选聘物业企业进驻服务。对于部分无物管用房,但其他条件符合的小区,在征得规划审批部门同意后新建物管用房,再酌情选聘物业企业进驻服务。
2.建立物业企业接管机制。对于建筑面积0.5万平方米至1万平方米的无物管小区,不完全具备进驻物业条件,可由县住建、民政等相关部门引导、鼓励专业化物业企业采取“以大带小”的方式积极接管,按照住宅小区物业公共服务星级标准,提供不低于“一星级”管理服务。
3.实施属地社区托管。充分依托老旧小区改造等工程,对房屋使用功能不齐全、配套基础设施破损严重、环境较差的老旧楼院进行综合整治,完善基础配套设施,降低物业服务成本,为老旧楼院实施物业管理奠定基础。对于建筑面积5000平方米以下、规模较小、开放式的无物管小区以及所有单体楼和无物业企业接管的住宅小区,探索以社区为单位,实行“区域管理”制度,将1个社区内的住宅小区由1个物业企业进行服务,各区域范围内通过打通围墙、重组物业用房和小区停车位等方式,由所在镇政府组织属地社区组建物业服务站,负责提供"三基本"物业服务,即"基本保洁、基本秩序、基本维护",实现物业管理区域"厚搭薄""大带小""新带旧",解决老旧小区、无人管理小区物业服务问题。
(三)夯实政策保障体系,实现服务行为常态化
1.落实物业属地管理责任。乡镇人民政府、社区居民委员会要进一步明确物业管理主体职责,配齐配强工作人员,加强行业监管力量,保障行业监管职责有效落实,充分发挥物业服务属地管理第一责任。建立辖区物业管理联席会议制度,定期组织召开由县物业行政主管部门、公安部门、社区居民委员会、物业服务企业、业主委员会、业主代表参加的联席会议,且每季度至少召开一次会议,着力解决物业管理与服务过程中出现的问题,维护社会和谐稳定。同时,建立健全由社区党组织、社区居民委员会、业主委员会、物业服务企业、业主代表等参加的议事会议制度,及时协调处理物业服务的重大事项,妥善处理物业服务纠纷。业主委员会暂时未成立的,由乡镇政府牵头建立社区居委会、建设单位、业主代表等组成所在物业管理区域内的物业管理委员会,代行业主大会和业主委员会相应职责。
2.建立健全规范标准。修订完善物业服务星级标准、物业服务力量配备指导标准、物业管理文明服务规范、物业服务质量评价规则等,为物业服务行为的实施和质量评价提供依据。加强公共收益管理,结合物业服务收费机制改革,加强对物业管理区域公共收益的管理。
3.完善市场准入机制。严格市场准入,小区选聘物业服务企业应公开招投标,招投标结果和物业服务合同要向物业管理部门备案,从市场准入、资格审查、招标代理、标书编制、开标评标、专家库管理等各个环节,规范物业管理招标投标行为,维护良好的市场竞争秩序。建立完善“标准明确、管理精细、服务规范、质价相符、监管有力”的物业服务市场机制。建立责任倒查机制,对于管理中出现严重问题的物业项目,核查问题根源,与招投标有关的,追究评标专家和代理机构相关责任。
4.建立考核退出机制。各乡镇要将物业管理服务质量提升行动工作纳入年度重点工作,加强日常监督考核,督促和指导规范管理服务工作,加大物业服务领域违法违规行为的查处力度。建立物业“分层次、分类别”考核机制,明确社区对辖区物业服务企业的监督权,社区应根据新建商业小区、老旧小区、安置还原小区等不同类型,定期开展小区服务质量考核,考核结果向社会公开。要建立联席会议制度,及时通报信息,加强部门协作,推进整体作战,共同推动物业服务提档升级。
5.实行红黑榜公示制度。建立物业服务企业红黑名单制度,对连续2次信用被评为 B 级、严重违法违规或情节恶劣的物业服务企业和直接责任人员,依法清出市场,推动形成优胜劣汰的市场环境。同时,针对个别拒缴物业费、取暖费、水电费、占用消防通道、侵占公共绿地、私搭乱建等严重损害全体业主利益的业主,纳入州信用信息平台失信联合惩戒黑名单,实现信用信息共享。
四、工作要求
(一)提高认识,加强领导。县委、县政府高度重视物业管理服务质量提升行动,该项工作是物业服务行业文明创建工作的重要内容,是规范物业服务行为、提升物业服务水平、为民办实事的重要举措。各物业主管部门要统一思想,把该项工作纳入重要议事日程,切实加强组织领导,明确职责分工,确保工作顺利推进。各乡镇要严格落实属地管理责任,成立党委政府“双组长”,并与县住建、文明办、发改、民政、财政、公安、人社、自然资源、应急、市场监管等部门组成小区物业管理工作领导小组,进一步健全工作机制,充实工作力量,确保物业服务标准化建设行动扎实有效开展。
(二)统筹规划,注重实效。物业管理服务质量提升行动时间紧、任务重,县住建部门要根据本方案,认真厘清各自工作任务,按照时间节点,统筹规划,合理安排,按时按质完成各项任务指标。行动过程中,要将检查、限期整改、处理处罚等措施贯穿始终,对存在的问题,发现一起、整改一起、规范一起,确保各项制度、标准得到有效落实。
(三)加强宣传,营造氛围。利用主流媒体、小区宣传栏等渠道,采取合办专栏、政策解读、知识竞赛、张贴标语宣传画等形式,广泛宣传物业管理法规政策和制度标准,使物业企业掌握服务标准、广大业主支持服务标准、全社会理解服务标准,形成全社会共同关心、全民共同参与标准建设的良好氛围。同时,通过举办物业管理文明事迹展播等形式,提高物业服务行业的影响力,弘扬行业正能量。
(四)强化保障,落实经费。制定奖励和补助政策,县财政根据实际适当予以补助,鼓励优秀企业服务提质创优,提供长期稳定和高品质服务。城镇老旧小区完成改造后,有条件的小区通过市场化方式选择专业化物业服务公司接管;无法单独管理又不能联合打包的,通过社区兜底管理等形式实现物业服务全覆盖,探索以奖代补等方式加大支持力度。